Zaytan Zaytan
Gestão e organização para advogados

Advogado pra advogar.
Sistema pro resto.

O resto é o WhatsApp respondido na hora, a triagem feita, a agenda cheia, o contrato assinado e o honorário cobrado. Tudo em um sistema só.

8sresposta média
409casos organizados no case
48hpara ativar
O que muda na prática

Não vendemos tecnologia.
Vendemos escritório organizado.

A gente entra onde o escritório perde dinheiro sem perceber: cliente que ficou sem resposta, caso parado sem responsável, contrato que não foi assinado, honorário que ninguém cobrou.

01

Nenhum cliente sem resposta

02

Mais contratos assinados

03

Horas de volta pro advogado

04

Honorário em dia

Rotina organizada

Cinco gargalos que saem da sua mesa.

01Entende

Nada mais se perde no meio do caminho.

O cliente manda texto ou áudio a qualquer hora. A IA entende, responde em segundos com as perguntas certas da área do caso, e a conversa inteira fica registrada no CRM.

01
RL
Rosana LimaIA da Zaytan atendendo · agora
WHATSAPP OFICIAL
Card movido para Reunião agendada · funil Previdenciário
Classificador · triagem automática
Entrada
IA
Classificador
P1Reunião agendada
P2Qualificado
P3Em atendimento
—Fora do escopo · humano
02
02Classificação

Organiza por critério.

Todo mundo entra pela mesma porta e sai na fila certa: urgência, área do caso e temperatura decididas na hora, sem ninguém triando na mão.

03Sabe a hora de parar

Sua equipe entra na hora certa.

Caso sensível ou pergunta fora do escopo: a IA pausa, o card acende e sua equipe assume com todo o histórico na tela.

03
Atenção necessáriaAtendimento assumido
JR
João R. Pendente resposta humana · há 40sCom a Marina · agora
A IA pausa e espera o humano. Assumir conversaConversa assumida
Caso · João R. · documentos
✓CNIS.pdf12 vínculos lidosconferido
✓CTPS.pdfperíodos conferidosconferido
✓Procuraçãoassinada em 14/08conferido
✓Laudo médicochegou pelo WhatsAppagora
Prazo para juntar no processo12/09
04
04Administrativo

O documento certo, no caso certo.

CNIS, CTPS, laudo, procuração e contrato ficam anexados ao caso, com o prazo de cada pendência à vista. Ninguém mais procura arquivo no meio da conversa do WhatsApp.

05Pagamentos

Honorário não fica para depois.

Cada cliente com o que foi combinado, o que já entrou e quem está em atraso. A previsão de receber se preenche sozinha, pela data do caso.

05
Pagamentos · outubro
Recebido no mês
R$ 1.621R$ 3.242R$ 4.846
previsto no mêsR$ 4.846
Rosana LimaR$ 1.621pago ✓
Amanda R.R$ 1.621aguardandoPix recebido ✓
Bianca F.R$ 1.604⚠ vencido há 3 diascobrança enviadapago ✓
O CRM vivo

O quadro se organiza enquanto a IA conversa.

Nada fora do lugar

Cada cliente com etapa, responsável e histórico completo.

Sua vez

Caso sensível ou documento recebido: sua equipe assume na mesma tela.

Temperatura e etapa automáticas

A IA move o card sozinha e registra por que moveu.

Falar com a Zaytan

A gente mostra o sistema funcionando, com os casos do seu escritório.

Funil · Previdenciário 24 leads IA movendo cards
Em atendimento8
MSMaria S.
(11) 9····-··31 · há 2 min
IA atendendo
SRSofia R.
(85) 9····-··20 · agora
Qualificando
CMCarlos M.
(21) 9····-··87 · há 1 h
Cliente respondeu
Qualificado11
JRJoão R.
(31) 9····-··09 · há 3 h
Pendente resposta humanaAssumido · Dra. Helena
JAJosé A.
(51) 9····-··72 · há 2 dias
Aguardando assinatura
Reunião agendada5
APAna P.
(41) 9····-··55 · ontem
qui · 15h
PLPedro L.
(51) 9····-··44 · agora
Agendando
Você no controle

O escritório inteiro numa tela.

Leads, reuniões, contratos assinados e o que cada cliente já pagou.

Bom dia, Dra. Helena Segunda-feira · panorama do escritório em tempo real.
APP.ZAYTAN · DASHBOARD
Leads novos · 7 dias128+18% vs. 7 dias antes
Reuniões · 7 dias23+9% vs. 7 dias antes
Fechados no mês17R$ 84 mil
Entrada de leads novos prospects por semana · últimas 8 semanas
Funil do pipeline leads do período, pela etapa atual
Em atendimento46 · 42%
Reunião agendada24 · 22%
Qualificado20 · 18%
Assinados10 · 9%
Taxa de fechamento12,4%
Cases de sucesso

Quem organizou o escritório num só lugar, não voltou atrás.

CASE 01

13 contratos em 30 dias

Escritório previdenciário · São Paulo

Conta aquecida, IA no número oficial e funil andando sozinho.

409leads qualificados
13contratos
29×ROI no período
CASE 02

Da gestante ao contrato, sem digitar

Assessoria de maternidade · Paraná

A IA pergunta a data do parto, organiza os documentos e move o funil.

8sresposta média
71%qualificados sem humano
180+documentos organizados
CASE 03

Diagnóstico pronto antes da reunião

Boutique tributária · Santa Catarina

A IA entende regime e setor ainda no WhatsApp e etiqueta a trilha certa.

R$ 380 milcréditos mapeados
42diagnósticos
18reuniões no 1º mês
A diferença é clara

Escritório espalhado contra escritório organizado.

CritérioComo é hojeCom a Zaytan
Onde ficam os clientes planilha, agenda e caderno um cadastro por cliente, com todo o histórico
Documentos do caso pasta no computador e WhatsApp anexados ao caso, achados em segundos
Honorários ninguém sabe quem está em atraso parcelas e recebimentos por cliente
Andamento do caso depende de alguém lembrar etapa e responsável sempre visíveis
Primeiro contato responde quando dá atendido na hora, já organizado no funil
Resultados reais

O que dizem os escritórios

★★★★★

“Os leads chegam qualificados e meu time só vende. A primeira semana já pagou o mês.”

AB
Amanda BrasilFundadora · Escritório Previdenciário
★★★★★

“O lead chega na reunião já convencido. Isso não é sorte, é sistema. A Zaytan sabe o que faz.”

MF
Mariana FerrazSócia · Escritório Previdenciário · MG
Dúvidas resolvidas

Perguntas frequentes

Quanto custa?

Implantação a partir de R$ 10.000 e R$ 1.500 por mês de manutenção, com o WhatsApp Oficial incluso. O plano com tráfego é à parte. Na conversa de 20 minutos a gente mede o seu comercial antes de propor qualquer coisa.

É WhatsApp oficial mesmo? Não corro risco de banimento?

Sim. API oficial do WhatsApp Business, direto da Meta, com número verificado e nome aprovado. A mesma infraestrutura de bancos e grandes empresas: sem gambiarra, sem risco de o número cair.

Os documentos do cliente ficam guardados no sistema?

Sim. O módulo administrativo armazena CNIS, CTPS, laudos, certidões e contratos anexados ao caso, nada de pasta solta no computador ou arquivo perdido no WhatsApp.

E o controle de pagamentos?

Honorários, parcelas e recebimentos ficam no mesmo cadastro do cliente. Você abre o card e vê o que foi combinado, o que já entrou e o que está em atraso.

E quando a IA não sabe responder?

Ela sabe que não sabe. O card acende no CRM com o selo “Pendente resposta humana” e sua equipe assume a conversa na mesma tela, com todo o histórico na frente.

Quanto tempo leva para começar?

Ativação em até 48h depois do alinhamento. Com tráfego ativo, os primeiros leads costumam chegar em até 7 dias, como no case de 409 leads e 13 contratos.

Zaytan

Chega de escritório espalhado em cinco lugares.

Clientes, casos, documentos e honorários em um só sistema, com um atendimento que responde na hora, sem ninguém correndo atrás.

20 minutos · sem compromisso
Transparência

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Atualizada em 6 de outubro de 2026.

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